POSTE : assistant/e ADV import / export

OBJECTIF :

            Etre capable de prendre en charge les relations commerciales avec nos partenaires : clients, fournisseurs, transitaires, au niveau logistique – Gérer de A à Z l’expédition de commandes sur une zone définie.

DESCRIPTION DU POSTE :

·        savoir lire et établir des documents de CI en anglais (BL, FACTURE....)

·        établissement d’une facture pro forma client

·        suivi et relance du client pour réception des éléments nécessaires à l’expédition (licence d’importation, règlement d’avance, lettre de crédit ...)

·        envoi d’instructions de préparation de commande et d’expédition au fournisseur, au transitaire etc....

·        envoi d’instructions aux sociétés de surveillance type SGS, VERITAS ... en vue d’un contrôle qualité, quantité, prix  etc... des marchandises expédiées

·        savoir gérer une lettre de crédit export et import

·        suivi de la bonne mise en œuvre des instructions données au fournisseur, au transitaire, à l’organisme d’inspection

·        facturation et préparation des documents à envoyer aux clients ou agents (facture commerciale, traite, liste de colisage, certificat d’origine, lettre d’accompagnement ...)

·        mise à jour du logiciel informatique à chaque étape du traitement de la commande

Tous ces travaux sont réalisés sur informatique : logiciel négoce international sur PC, traitement de texte, tableur.

QUALITES REQUISES :